torna alle Aree di attività

 

Archiviazione ottica archivi pubblici e privati

Tra gli strumenti informatici che la moderna tecnologia mette a disposizione delle aziende per fornire una soluzione ai problemi che inevitabilmente crea la gestione della massa cartacea documentale, l'archiviazione ottica rappresenta attualmente la soluzione più avanzata e che garantisce i maggiori vantaggi. Il servizio di archiviazione ottica, innovativo rispetto alla ormai sorpassata tecnologia rappresentata sino a ieri dai microfilms-microfiches, consiste nella memorizzazione dei diversi documenti aziendali sui supporti ottici maggiormente diffusi quali i CD-R, i dischi ottici WORM, e i DVD-R (digital versatil disk), a grande capacità di memoria , (da 680 Mb fino a 4 Gb pari a circa 15.000/100.000 immagini-documenti per disco). L'ARCHIVIO CENTRALIZZATO ON-LINE (stazione PC stand alone o rete), l'organizzazione dei documenti secondo logiche e criteri molteplici, la ricerca dei documenti tramite un numero illimitato di chiavi logiche, l'accessibilità immediata alle informazioni richieste, la riproduzione multimedialeVIDEO-LASERPRINTER-TELEFAX/INTERNET, la distribuzione dei documenti a qualsiasi livello periferico, costituiscono alcuni degli evidenti vantaggi del sistema che riguarda sia documenti prodotti da supporto cartaceo (DOCUMENTI IMAGE), che da dati provenienti da spool di stampa (DOCUMENTI COLD - COMPUTER OUTPUT LASERDISK).
La quantità di investimenti realizzati dalle grandi società multinazionali per l’archiviazione dei dati e delle immagini documentali ha raggiunto entità sbalorditive. Attualmente gli analisti stimano incrementi annui tra il 100 e il 200%. In altre parole la richiesta di archiviazione media di un azienda alla fine dall’anno sarà pari a 2-3 volte superiore a quella di partenza.
L’archiviazione ottica assume quindi importanza determinante per la competitività delle imprese sul mercato. Da sempre, costantemente attenti alle evoluzioni tecnologiche che il mercato della gestione elettronica documentale impone, aggiorniamo periodicamente i nostri reparti di produzione per offrire alle aziende servizi ad alto livello qualitativo con grande attenzione ai prezzi, sempre competitivi.

La CIESSE snc è altamente specializzata nella gestione di tutte le operazioni relative alla gestione elettronica documentale:

  1. Prelievo dei documenti cartacei dagli archivi abituali del cliente
  2. Trasporto dei documenti tramite nostri mezzi e nostro personale addetto
  3. Preparazione dei documenti (eliminazione fermagli, punti metallici, smazzatura ecc.)
  4. Protocollatura laser automatica (se necessaria) direttamente da scanner
  5. Archiviazione ottica dei documenti cartacei tramite scanners KODAK professionali da produzione
  6. Riconoscimento ottico dei caratteri relativi agli indici di ricerca (indicizzazione elettronica)
  7. Correzione degli errori (da immagine digitale a video)
  8. Generazione di un CD-R virtuale a riempimento ottimizzato/output su webserver
  9. Masterizzazione dei CD-R contenenti le immagini TIFF ed i relativi indici di ricerca Fornitura del software personalizzato ai fini della consultazione dei documenti e allegati
  10. Apposizione di marca temporale e firma digitale tramite transazione elettronica con Certification Autority conforme alla normativa sulla conservazione sostitutiva
  11. Produzione copie di backup dei CD-R Ricomposizione dei documenti cartacei come in origine
  12. Stoccaggio dei documenti cartacei (se richiesto) o riconsegna degli stessi